बिना कॉपी-रजिस्टर के ग्राहकों का उधार (बाकी) कैसे ट्रैक करें
उधार की कॉपी तब तक चलती है जब तक चलती है। जानिए किस ग्राहक पर कितना बाकी है और कितने दिन से, ताकि वसूली याद के भरोसे न करनी पड़े।
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Try Inventory Invoice freeहर दुकान में उधार की कोई न कोई कॉपी होती है। एक नाम, एक रकम, एक तारीख, और उम्मीद कि पैसे आ जाएँगे। पहले बीस ग्राहकों तक यह ठीक चलता है। उसके बाद सवाल उठने लगते हैं: सबसे ज़्यादा बाकी किस पर है? दो महीने से किसने पैसे नहीं दिए? शर्मा जी ने पिछले हफ़्ते आधे दिए थे या नहीं?
पैसा आपका है। दिक्कत यह है कि वह इतना साफ़ दिखता नहीं कि आप उसे वसूल कर सकें।
कॉपी क्यों काम करना बंद कर देती है
- पेमेंट टुकड़ों में आता है। ग्राहक ₹5,000 के बिल में से ₹2,000 देता है, और बाकी रकम किसी के दिमाग़ में रह जाती है।
- उधार कितना पुराना है, यह दिखता नहीं। पिछले हफ़्ते के ₹500 और चार महीने पुराने ₹500 कॉपी के पन्ने पर एक जैसे दिखते हैं।
- सब एक आदमी पर टिका है। आप न हों तो दुकान यह नहीं बता पाती कि "इन पर कितना बाकी है?"
- कुल जोड़ नहीं मिलता। आपको पता ही नहीं चलता कि आपका कितना पैसा ग्राहकों के पास अटका है।
अच्छा हिसाब कैसा दिखता है
- हर बिक्री का बिल बनता है, जिसमें रकम और ग्राहक का नाम होता है।
- आंशिक पेमेंट उसी बिल के सामने दर्ज होता है, इसलिए बाकी रकम हमेशा सही रहती है।
- बाकी रकम हर ग्राहक के हिसाब से और कुल मिलाकर दिखती है, ताकि पता रहे कि किस पर सबसे ज़्यादा है।
- उम्र मायने रखती है। एक हफ़्ते की देरी पर याद दिलाना काफ़ी है; तीन महीने की देरी पर सीधी बात करनी पड़ती है।
- दुकान का कोई भी कर्मचारी देख सकता है, सिर्फ़ वही नहीं जो कॉपी रखता है।
हफ़्ते की एक आसान आदत
- सोमवार: बाकी रकम की सूची खोलें, बड़ी रकम ऊपर रखकर।
- ऊपर के पाँच ग्राहकों को फ़ोन करें। ज़्यादातर अटका पैसा कुछ ही खातों में होता है।
- पैसा आते ही दर्ज करें, सही बिल के सामने।
- देखें कि कौन नया लेट हुआ है, इससे पहले कि वह पुराना बाकी बन जाए।
सूची सही हो तो हफ़्ते में दस मिनट काफ़ी हैं।
कुछ आम सवाल
क्या पैसे माँगना बुरा लगता है? जब आप साफ़ रकम बताते हैं तो बात आसान हो जाती है: आप एक आँकड़ा बता रहे हैं, किसी पर इल्ज़ाम नहीं लगा रहे।
क्या देर से देने वालों का उधार बंद कर देना चाहिए? यह आपका फ़ैसला है। आँकड़े पता हों तो आप यह फ़ैसला शांति से ले पाते हैं।
अगर ग्राहक रकम पर सवाल उठाए तो? तारीख़ों के साथ बिल-वार रिकॉर्ड हो तो ज़्यादातर झगड़े जल्दी निपट जाते हैं।
एक नज़र में जानें किस पर कितना बाकी है
ReplyDost Invoice हर ग्राहक के बिल, आंशिक पेमेंट और बाकी रकम एक जगह रखता है, और एक ही डैशबोर्ड पर आपका लेना और देना दिखाता है, यानी कॉपी की जगह बस एक स्क्रीन खोलनी है। यह सही बिल के साथ मिलकर काम करता है: देखें GST इनवॉइस कैसे बनाएँ (अंग्रेज़ी में)।
invoice.replydost.in पर मुफ़्त शुरू करें → — कार्ड नहीं चाहिए, और कॉपी भी नहीं।
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