दुकान के लिए स्टॉक मैनेजमेंट वाला बिलिंग सॉफ़्टवेयर
अगर आपके बिल और आपका स्टॉक अलग-अलग जगह रखे हैं, तो उनमें से एक हमेशा गलत रहता है। स्टॉक से जुड़ी बिलिंग दुकान में क्या बदलती है, और चुनते समय क्या जाँचें।
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Try Inventory Invoice freeअपनी शेल्फ़ पर रखा माल गिनिए और उसे अपनी शीट से मिलाइए। अगर दोनों बिल्कुल मिल जाएँ, तो आप अपवाद हैं। ज़्यादातर दुकानों में Excel फ़ाइल उसी दिन सही होती है जब उसे आख़िरी बार भरा गया था, और उसके बाद गलत।
इसमें अनुशासन की कमी वजह नहीं है। वजह यह है कि बिलिंग और स्टॉक दो अलग काम हैं जो दो अलग जगह होते हैं, और किसी को दोनों याद रखकर करने पड़ते हैं।
जब दोनों अलग हों तो क्या बिगड़ता है
- जो माल नहीं बचा, वह बिक जाता है। बिल निकल गया, फिर पता चला कि शेल्फ़ खाली है।
- स्टॉक खत्म होने का पता देर से चलता है। ऑर्डर तब दिया जाता है जब ग्राहक माँग लेता है, उससे पहले नहीं।
- सप्लायर का आया माल शीट में तब चढ़ता है जब किसी को फ़ुर्सत मिले, इसलिए स्टॉक असल से कम दिखता है।
- महीने का अंत गिनती का काम बन जाता है, क्योंकि कोई आँकड़ों पर भरोसा नहीं करता।
जब बिलिंग को आपका स्टॉक पता हो तो क्या बदलता है
- बिक्री से स्टॉक अपने आप घटता है। इनवॉइस बनाया और गिनती कम हो गई, कोई दूसरा काम नहीं।
- खरीद से स्टॉक बढ़ता है। सप्लायर का बिल दर्ज किया और शेल्फ़ की गिनती वापस बढ़ गई।
- कम स्टॉक साफ़ दिखता है, इसलिए आप अपने समय पर ऑर्डर देते हैं, घबराहट में नहीं।
- ग्राहकों और सप्लायरों की एक ही सूची, जो हर दस्तावेज़ में काम आती है।
- ज़रूरत पड़ने पर सीरियल नंबर, जैसे फ़ोन या घरेलू उपकरणों के लिए, ताकि पता रहे कि कौन-सा पीस किसे गया।
चुनने से पहले ये बातें जाँचें
- क्या सेल्स इनवॉइस बिना अलग एंट्री के स्टॉक की गिनती बदल देता है?
- क्या सप्लायर का बिल अपने आप स्टॉक जोड़ता है?
- क्या कम स्टॉक वाले आइटम बिना रिपोर्ट बनाए दिख जाते हैं?
- क्या यह सही टैक्स बँटवारे के साथ GST इनवॉइस बनाता है?
- क्या आप इनवॉइस WhatsApp पर ग्राहक को भेज सकते हैं?
- क्या मुफ़्त प्लान की सीमा आपका डेटा डालने से पहले साफ़ बताई गई है?
अगर किसी जवाब में "नहीं, पर इसका कोई जुगाड़ है" आता है, तो वह वही कॉपी वाली दिक्कत है, बस नई जगह पर।
कुछ आम सवाल
क्या छोटी दुकान को भी इसकी ज़रूरत है? अगर आपके पास कुछ दर्जन से ज़्यादा आइटम हैं, तो हाँ: कैटलॉग जितना बड़ा होगा, उतना कम आप सब याद रख पाएँगे।
क्या मैं अपने मौजूदा आइटम डाल सकता हूँ? उन्हें मौजूदा स्टॉक के साथ एक बार जोड़ दीजिए, उसके बाद स्टॉक अपने आप अपडेट रहता है।
GST का क्या? स्टॉक से जुड़ी बिलिंग को भी सही टैक्स इनवॉइस ही बनाना होता है। देखें हर GST इनवॉइस में कौन-से फ़ील्ड ज़रूरी हैं।
अपने आइटम पर आज़माएँ
ReplyDost Invoice बिक्री, खरीद और स्टॉक को आपस में जोड़ता है, और एक ही डैशबोर्ड पर लेना-देना और कम स्टॉक दिखाता है। अपने आइटम जोड़िए, एक बिल बनाइए और गिनती को बदलते हुए देखिए।
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